La gestión de tu academia,al día

Alumnos, asistencia, notas y facturación en un único panel. Menos horas de administración y control real de lo que factura tu centro cada mes.

Dos meses de prueba. Sin tarjeta ni permanencia.

0%
menos horas en gestión administrativa
×0
más rápido cobrar con facturación digital
0%
de familias prefiere comunicación por app

Funcionalidades

Todo el centro, en un único sistema.

Cuatro áreas que cubren el curso entero, de la primera matrícula al último recibo. Sin integrar nada ni pagar módulos aparte.

Docencia

Seguimiento de clases

Asistencia y calificaciones se anotan durante la sesión. Sin doble registro ni volcados a final de semana.

  • Control de asistencia en segundos
  • Calificaciones por categoría con media ponderada
  • Tareas con fecha de entrega
  • Calendario de clases, exámenes y festivos
Matriculación

Alumnos y grupos

Cada alumno con su expediente completo y los grupos configurados sin dar de alta sesión por sesión.

  • Expediente con historial, asistencia, notas y recibos
  • Grupos, horarios, aulas y profesor asignado
  • Generación automática de sesiones
  • Inscripción online, sin formularios en papel
Facturación

Cobros y recibos

Las cuotas se calculan a partir de los grupos de cada alumno. Ni hojas paralelas ni recibos que se olvidan.

  • Tarifas por grupo, descuentos y periodicidad
  • Facturas listas para Hacienda y para tu asesoría
  • TicketBAI y VeriFactu: integración en curso
  • Ingresos y ocupación en tiempo real
Comunicación

Avisos y coordinación

Las familias consultan notas y faltas por su cuenta. Menos llamadas al centro y menos mensajes fuera de horario.

  • Avisos al móvil de cada familia
  • Notas y faltas visibles para alumno y tutor
  • Coordinación del equipo docente en un solo sitio

Perfiles

Un sistema, tres formas de usarlo.

Dirección, profesorado y familias trabajan sobre los mismos datos, pero cada perfil entra directamente a lo que necesita. Sin formación previa.

Dirección

Control del centro en un panel

Matrículas activas, facturación del mes, asistencia media y lo que está pendiente de cobro. Desde el mismo panel se dan de alta alumnos, se configuran grupos y se emiten las facturas.

Puesta en marcha

El centro, en marcha el mismo día.

Sin proyecto de migración ni fichas que introducir una a una. Se crea la cuenta, se reparte el enlace de invitación y el resto del centro entra por su cuenta.

01

Creas la cuenta del centro

Rellenas un formulario y entras como administrador. Sin instalación, sin tarjeta y sin comercial de por medio.

02

Repartes el enlace de invitación

El mismo enlace sirve para profesorado y familias: se registran ellos y quedan asignados a su centro.

03

El centro empieza a operar

Cada usuario entra con su rol y sus permisos. Si prefieres darlos de alta tú, también puedes.

El producto

La aplicación real, funcionando.

Visitamos decenas de academias antes de escribir una línea de código. Casi todas gestionaban con software de hace quince años, hojas de cálculo remendadas y grupos de WhatsApp. Sus directores no sabían cuánto habían facturado hasta bien entrado el mes siguiente.

Construimos la herramienta que nos habría gustado encontrar: rápida, completa y sin curva de aprendizaje. Pasar lista o emitir un recibo no debería requerir un manual ni una consultora.

Mikel Martín

Co-founder, AcadeSmart

Precios

Precio cerrado por centro. Sin permanencia.

Tarifa plana mensual por centro, con todas las funciones del plan incluidas y sin módulos que se facturen aparte. Dos meses de prueba para empezar. Precios sin IVA.

Básico

Centros de hasta 200 usuarios entre alumnado y personal.

60/mes
  • Hasta 200 usuarios
  • Grupos y clases ilimitados
  • Asistencia, notas y calendario
  • Facturación básica
Empezar gratis

Pro

Popular

Centros en crecimiento que ya necesitan informes y marca propia.

120/mes
  • Hasta 500 usuarios
  • Informes de rendimiento
  • Personalización de marca
  • Facturas automatizadas en PDF
  • Soporte prioritario
Empezar gratis

Enterprise

Redes de centros y grupos con varias sedes.

A medida
  • Más de 500 usuarios
  • Precio por volumen
  • Soporte dedicado
  • Puesta en marcha a medida
Hablar con ventas

¿Dudas? Escríbenos a contacto@acadesmart.com

Empieza hoy

Deja de gestionar tu centro a mano.

Dos meses de prueba, sin permanencia y con la puesta en marcha acompañada. Si no encaja, te vas sin coste.